Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unser Ingenieurbüro Schötz unterstützt mit Kompetenz über die gesamte HOAI-Leistungsphasen.
Die Schwerpunkte unserer Projekte (Umkreis Allgäu) - liegen insbesondere in den Bereichen Industrie, Öffentliche Bauwerke, Verbrauchermärkte, Hotel- und Gastronomie, Krankenhäuser, Wohnhäuser und Mehrfamilienhäuser u. w.
Mit über 18 Mitarbeitern zählen wir uns zu einem jungen und dynamischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, welches gerne in seine Mitarbeiter investiert und fähige Menschen ausreichend Freiheit gibt, sich zu entfalten.

Das Ingenieurbüro Schötz GmbH ist ein Tochterunternehmen der Geiger FM Dienstleistungsgruppe.

Ihre Chance

• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch die unternehmenseigene Schulungsakademie sowie externe Fortbildungsmöglichkeiten auf Kosten des Arbeitgebers und während der Arbeitszeit
• 30 Tage Urlaub ab Eintritt (bei einer 5-Tage-Woche)
• Zahlreiche Personalvergünstigungen in z.B. Fitnessstudios deutschlandweit, Corporate Benefits, uvm.
• Regelmäßige Firmenevents
  
  

Ihre Tätigkeit

• Büro- und technisches Projektmanagement sowie strategische Weiterentwicklung des Bereichs
• externe und interne organisatorische und administrative Unterstützung der Team- und Projektleitungen in allen Leistungsphasen
• Mitwirken bei der Erstellung und Fortschreibung von Rahmen-, Steuerungstermin- und Bauablaufplänen
• Koordination der Ausschreibungs- und Vergabeprozesse
• Unterstützung des Projektcontrollings bei Rechnungs-, Nachtragsprüfung und Budgetkontrolle
• Koordination, Organisation und Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Teamleiterbesprechungen
• Mitwirken im Projektmonitoring
• Überwachung von Gewährleistungsfristen und Sicherheitsleistungen
• Erarbeiten von Konzeptionen übergreifend für die Gruppe
• Mithilfe und Assistenz bei Umsetzung von Strategien innerhalb der Gruppe
• Unterlagenbeschaffung aus Abteilungen bei übergreifenden Themen
• Teilnahme an internen Gesprächen mit hohem Vertraulichkeitscharakter bei Finanzen und Personal
• Protokollerstellung bei vertraulichen Gesprächen
  
  

Ihr Profil

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch, technischen Bereich
• Erfahrung: Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung aus einer ähnlichen Position
• Kenntnisse: Sie haben Grundkenntnisse im Ausschreibungs- und Vergaberecht sowie sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte, idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus der Baubranche mit
• Persönlichkeit: Sie haben ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und sind zuverlässig
• Arbeitsweise: Sie besitzen eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise