Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Ihre Chance
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch die unternehmenseigene Schulungsakademie sowie externe Fortbildungsmöglichkeiten auf Kosten des Arbeitgebers und während der Arbeitszeit
- 30 Tage Urlaub ab Eintritt (bei einer 5-Tage-Woche)
- Zahlreiche Personalvergünstigungen in z.B. Fitnessstudios deutschlandweit, Corporate Benefits, uvm.
- Regelmäßige Firmenevents
Ihre Tätigkeit
- Büro- und technisches Projektmanagement sowie strategische Weiterentwicklung des Bereichs
- externe und interne organisatorische und administrative Unterstützung der Team- und Projektleitungen in allen Leistungsphasen
- Mitwirken bei der Erstellung und Fortschreibung von Rahmen-, Steuerungstermin- und Bauablaufplänen
- Koordination der Ausschreibungs- und Vergabeprozesse
- Unterstützung des Projektcontrollings bei Rechnungs-, Nachtragsprüfung und Budgetkontrolle
- Koordination, Organisation und Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Teamleiterbesprechungen
- Mitwirken im Projektmonitoring
- Überwachung von Gewährleistungsfristen und Sicherheitsleistungen
- Erarbeiten von Konzeptionen übergreifend für die Gruppe
- Mithilfe und Assistenz bei Umsetzung von Strategien innerhalb der Gruppe
- Unterlagenbeschaffung aus Abteilungen bei übergreifenden Themen
- Teilnahme an internen Gesprächen mit hohem Vertraulichkeitscharakter bei Finanzen und Personal
- Protokollerstellung bei vertraulichen Gesprächen
Ihr Profil
- Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch, technischen Bereich
- Erfahrung: Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung aus einer ähnlichen Position
- Kenntnisse: Sie haben Grundkenntnisse im Ausschreibungs- und Vergaberecht sowie sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte, idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus der Baubranche mit
- Persönlichkeit: Sie haben ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und sind zuverlässig
- Arbeitsweise: Sie besitzen eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Warum es sich lohnt bei uns zu arbeiten
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Firmenfahrzeug
Mit dem Firmenwagen kommst Du sicher zur Arbeit. Natürlich darfst Du das Fahrzeug auch privat nutzen.
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Flexible Arbeitszeiten
Durch unser Gleitzeitmodell kannst Du Deinen Arbeitstag so gestalten, dass Dir noch genügend Zeit für Privatleben und Hobbys bleibt.
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Hochmoderne Büroausstattung
Bei uns lässt es sich aushalten. Höhenverstellbare Tische, neuste technische Geräte und lichtdurchflutete Räume fördern Deine Kreativität.
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Betriebliche Altersvorsorge
Dank der betrieblichen Altersvorsorge brauchst Du Dir um Deine Zukunft keine Sorgen mehr zu machen.
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Betriebliche Gesundheitsförderung
Deine Gesundheit ist uns wichtig. Deshalb bieten wir Dir kostenfreie Sportkurse (z. B. Yoga, Klettern) sowie Vergünstigungen für das Fitnessstudio und Hallenbad – um nur einige zu nennen.
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Mobiles Arbeiten
Nach Absprache darfst du orts- und arbeitsplatzunabhängig Deine Arbeitsleistung erbringen. Du arbeitest teilweise von unterwegs und bist für den anderen Teil vor Ort im Büro.
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Vielfältige Karriereperspektiven
Sag uns, wo Du hin willst und wir unterstützen Dich dabei. Wenn Du Deine Fähigkeiten weiterentwickeln möchtest, übernehmen wir gerne Deine Weiterbildungskosten.
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Vergütung und Zusatzleistungen
Wir schätzen Deine Leistung und würdigen diese mit einer fairen Vergütung, Zusatzleistungen wie der betrieblichen Altersvorsorge, einem Gesundheitsprogramm und vielen weiteren Benefits.
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Zukunftssicherer Job
Fortschrittliche Planungsbüros sind auch in Zukunft unersetzbar. Wir sind bereits auf den Zug in die Arbeitswelt von morgen aufgestiegen - und Dich nehmen wir mit!
Bereit für spannende Projekte?
Dann bewirb Dich! In uns findest Du einen Arbeitgeber, der Dich nicht als Nummer sieht, sondern als Partner:in. Wir freuen uns auf Dich, egal ob in Festanstellung, als Werkstudent:in oder im Praktikum.
Gerhard Dittrich
Telefon: 08374 / 44549-00
E-Mail: dittrich@ib-schoetz.de
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