Stv. Leitung technisches Sekretariat (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Ihre Chance

  • Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
  • Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch die unternehmenseigene Schulungsakademie sowie externe Fortbildungsmöglichkeiten auf Kosten des Arbeitgebers und während der Arbeitszeit
  • 30 Tage Urlaub ab Eintritt (bei einer 5-Tage-Woche)
  • Zahlreiche Personalvergünstigungen in z.B. Fitnessstudios deutschlandweit, Corporate Benefits, uvm.
  • Regelmäßige Firmenevents

Ihre Tätigkeit

  • Büro- und technisches Projektmanagement sowie strategische Weiterentwicklung des Bereichs
  • externe und interne organisatorische und administrative Unterstützung der Team- und Projektleitungen in allen Leistungsphasen
  • Mitwirken bei der Erstellung und Fortschreibung von Rahmen-, Steuerungstermin- und Bauablaufplänen
  • Koordination der Ausschreibungs- und Vergabeprozesse
  • Unterstützung des Projektcontrollings bei Rechnungs-, Nachtragsprüfung und Budgetkontrolle
  • Koordination, Organisation und Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Teamleiterbesprechungen
  • Mitwirken im Projektmonitoring
  • Überwachung von Gewährleistungsfristen und Sicherheitsleistungen
  • Erarbeiten von Konzeptionen übergreifend für die Gruppe
  • Mithilfe und Assistenz bei Umsetzung von Strategien innerhalb der Gruppe
  • Unterlagenbeschaffung aus Abteilungen bei übergreifenden Themen
  • Teilnahme an internen Gesprächen mit hohem Vertraulichkeitscharakter bei Finanzen und Personal
  • Protokollerstellung bei vertraulichen Gesprächen

Ihr Profil

  • Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch, technischen Bereich
  • Erfahrung: Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung aus einer ähnlichen Position
  • Kenntnisse: Sie haben Grundkenntnisse im Ausschreibungs- und Vergaberecht sowie sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte, idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus der Baubranche mit
  • Persönlichkeit: Sie haben ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und sind zuverlässig
  • Arbeitsweise: Sie besitzen eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Warum es sich lohnt bei uns zu arbeiten

Firmenfahrzeug

Mit dem Firmenwagen kommst Du sicher zur Arbeit. Natürlich darfst Du das Fahrzeug auch privat nutzen.

Flexible Arbeitszeiten

Durch unser Gleitzeitmodell kannst Du Deinen Arbeitstag so gestalten, dass Dir noch genügend Zeit für Privatleben und Hobbys bleibt.

Hochmoderne Büroausstattung

Bei uns lässt es sich aushalten. Höhenverstellbare Tische, neuste technische Geräte und lichtdurchflutete Räume fördern Deine Kreativität.

Betriebliche Altersvorsorge

Dank der betrieblichen Altersvorsorge brauchst Du Dir um Deine Zukunft keine Sorgen mehr zu machen.

Betriebliche Gesundheitsförderung

Deine Gesundheit ist uns wichtig. Deshalb bieten wir Dir kostenfreie Sportkurse (z. B. Yoga, Klettern) sowie Vergünstigungen für das Fitnessstudio und Hallenbad – um nur einige zu nennen.

Mobiles Arbeiten

Nach Absprache darfst du orts- und arbeitsplatzunabhängig Deine Arbeitsleistung erbringen. Du arbeitest teilweise von unterwegs und bist für den anderen Teil vor Ort im Büro.

Vielfältige Karriereperspektiven

Sag uns, wo Du hin willst und wir unterstützen Dich dabei. Wenn Du Deine Fähigkeiten weiterentwickeln möchtest, übernehmen wir gerne Deine Weiterbildungskosten.

Vergütung und Zusatzleistungen

Wir schätzen Deine Leistung und würdigen diese mit einer fairen Vergütung, Zusatzleistungen wie der betrieblichen Altersvorsorge, einem Gesundheitsprogramm und vielen weiteren Benefits.

Zukunftssicherer Job

Fortschrittliche Planungsbüros sind auch in Zukunft unersetzbar. Wir sind bereits auf den Zug in die Arbeitswelt von morgen aufgestiegen - und Dich nehmen wir mit!

Bereit für spannende Projekte?

Dann bewirb Dich! In uns findest Du einen Arbeitgeber, der Dich nicht als Nummer sieht, sondern als Partner:in. Wir freuen uns auf Dich, egal ob in Festanstellung, als Werkstudent:in oder im Praktikum.

Gerhard Dittrich

Telefon: 08374 / 44549-00
E-Mail: dittrich@ib-schoetz.de

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